Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Aurea Group muodostuu seuraavista yhtiöistä:

Aurea Steel Oy Ab
Tehtaankatu 10
38700 Kankaanpää
Y-tunnus: 3003447-1
Sähköposti: sales@aureasteel.com
Puhelin: 040 725 3656

Pöytyän Koneistuspalvelu Oy (PKP Machining)
Koukkarintie 3
21870 Riihikoski
Y-tunnus: 2094017-1
Sähköposti: antti.satila@pkp-machining.fi
Puhelin: 040 725 3656

Aurea Groupin tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:

Antti Sätilä
Sähköposti: antti.satila@pkp-machining.fi
Puhelin: 040 725 3656

2. Rekisterin nimi

Aurea Groupin verkkosivuston yhteydenotto-, asiakas- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Verkkosivuston kautta saapuvien yhteydenottojen käsittelyyn.

• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen ja ylläpitämiseen.

• Tarjouspyyntöjen, tilausten ja muiden liiketoimintaan liittyvien yhteydenottojen käsittelyyn.

• Asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon.

• Liiketoiminnan ja palveluiden kehittämiseen.

• Markkinointiin ja asiakasviestintään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen seuraaviin GDPR mukaisiin oikeusperusteisiin:

• Sopimus: henkilötietojen käsittely on tarpeellista sopimuksen tekemiseksi tai täytäntöönpanemiseksi.

• Oikeutettu etu: esimerkiksi yritysten väliseen asiakassuhteeseen, yhteydenpitoon ja liiketoiminnan kehittämiseen liittyvä käsittely.

• Suostumus: esimerkiksi sellainen markkinointiviestintä tai evästeiden käyttö, joka edellyttää rekisteröidyn suostumusta.

• Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvä henkilötietojen käsittely.

5. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi.

• Yrityksen nimi ja yhteystiedot.

• Sähköpostiosoite.

• Puhelinnumero.

• Työtehtävä tai asema yrityksessä.

• Yhteydenoton tai tarjouspyynnön sisältö.

• Asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyvät tiedot.

• Markkinointiin liittyvät suostumukset ja kiellot.

• Verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot soveltuvin osin.

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeella annettavia tietoja käytetään yhteydenoton käsittelemiseen ja siihen vastaamiseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa:

• Rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta.

• Sähköpostitse, puhelimitse tai muulla yhteydenottotavalla.

• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden yhteydessä.

• Yritysten julkisista yhteystietolähteistä ja verkkosivustoilta.

• Muista rekisteröidyn itsensä antamista tiedoista.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä kyseisiä tietoja.

Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi seuraaville tahoille silloin, kun se on tarpeellista:

• Verkkosivuston teknisille ylläpitäjille ja palveluntarjoajille.

• IT- ja hosting-palveluiden tarjoajille.

• Asiakkuudenhallinta- ja viestintäpalveluiden tarjoajille.

• Muilla tavoin Aurea Groupin palveluiden toteuttamiseen osallistuville palveluntarjoajille.

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin markkinointitarkoituksiin ilman asianmukaista oikeusperustetta.

Henkilötietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämien suojatoimien mukaisesti.